SC-Ware – Elektronische Signatur

Allgemeine Informationen

SC-Ware stellt mit dem integrierten Programmmodul "signierte Rechnungen" ab SC-Line Version 2011.2 die Möglichkeit bereit, Ausgangsrechnungen im Stapel mit digitaler Signatur per Email zu versenden.
Wir erzeugen die signierten Belege mit der Signatursoftware von A-Trust. Dies ist ein österreichisches Unternehmen, das für digitale Signaturen zertifiziert ist.
Um signierte Rechnungen erzeugen zu können, benötigt man nachfolgende Hard- und Software:

 Hardware
→ Kartenleser – Reiner SCT cyberJack® pinpad Stapelsignatur
→ Karte, auf der das Zertifikat gespeichert ist

 Software:
→ Registrierung und Zertifikatserstellung
→ Zertifikat
→ a.sign Multisign
→ SC-Ware Modul "signierte Rechnung"

Von SoftCard wird das SC-Ware Modul "signierte Rechnung" benötigt (320,- +MWSt).
Die erzeugten und digital signierten Ausgangsrechnungen haben dieselbe Qualität wie ein Originalbeleg.
Für die Rechnungssignierung ist die einfache Signatur ausreichend. Die einfache Signatur benötigt einen vierstelligen PIN.
Sollen Dokumente mit eigenhändiger Unterschrift übermittelt werden, wird die qualifizierte Signatur verwendet. Die qualifizierte Signatur benötigt einen sechsstelligen PIN.

Mit diesem Modul steht auch die Möglichkeit zur Verfügung aus anderen Programmen elektronisch signierte Dokumente zu erzeugen. Also nicht nur aus den Programmen der SC-Line sondern z.B. auch aus der Textverarbeitung, Kalkulation oder sonstigen installierten Produkten.

Da wahrscheinlich nicht alle Endkunden die Rechnungen per Email erhalten wollen, müssen Sie von Ihren Kunden erfragen, ob Sie in Zukunft Ihre Rechnungen per Email übermitteln können.
Für diese Informationen gibt es im Kundenstamm die neue Lasche "Einstellungen".

Es handelt sich dabei um das Markierungsfeld "signierte Rechnung senden" und um das Eingabefeld "Emailempfänger für signierte Rechnung".
Ist das Markierungsfeld "signierte Rechnung senden" ausgewählt, wird dieser Kunde für den Emailversand von signierten Rechnungen herangezogen. Trotzdem können unabhängig davon die Ausgangsrechnungen auch gedruckt oder auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Ist die Emailadresse auf dieser Lasche nicht ausgefüllt, dann verwendet SC-Ware die Emailadresse aus der Lasche "Zusatz".
Eine der beiden Emailadressen muss ausgefüllt sein. Sollte dies nicht der Fall sein, wird kein elektronisches Dokument erstellt.

Kontaktieren Sie uns bitte für Detailfragen (0664 1008260).